Assistant(e) administrative

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Irodai munka FR - Bordeaux

Job domain : Développement
Szerződés : Emploi
Disponibility : 27/01/2022

Leírás

Rattaché(e) au Responsable I&D du Campus de Libourne et dédié(e) aux équipes Innovation et Développement (I&D), le/la titulaire du poste aura en charge les missions principales suivantes :

Gérer toutes les tâches administratives et un agenda complexe pour l'équipe.
Coordonner les déplacements professionnels de l'équipe et la logistique de séminaires ou conférences.
Gérer les devis, factures et contrats selon les procédures en vigueur et assurer la liaison avec le département juridique si besoin.
Assurer le contact avec des partenaires externes, y compris à l'international.
Assurer des activités de soutien pour les métiers de l'I&D, comme participer à la rentrée de données et à la préparation à l'archivage selon les Bonnes Pratiques de Laboratoire.

Diplômé(e) d'un niveau Bac + 2 minimum, vous avez une expérience professionnelle significative d'au moins 3 ans.
Vous possédez une solide expertise bureautique (Suite Microsoft Office, logiciel de suivi de commandes).
Une bonne maîtrise de l'anglais est exigée pour ce poste.
Une expérience dans le secteur pharmaceutique et dans l'archivage seraient un plus.
Rigueur, organisation, capacité d'initiatives et esprit d'équipe sont les qualités que nous attendons de vous.

CDI basé sur notre campus de Libourne (33)

Date d'ouverture du poste : Dès que possible

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